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彭长宜继续说:“第一排房子是书记和市委秘书长的办公室,还有一间秘书室,这样这排房子还剩下四间,三间当做会议室,常委会议可以在这里召开,另外一间当做音响和茶水间用。
格局就是由东至西是一间秘书办公室,为什么把他放在东边这一间,我也琢磨了很长时间,按农村盖房的讲究来说,东为上。
但东边剔出一间房做秘书办公室,一是有利于阻挡一些不速之客,二是也起到一个二层警卫的功能,还可以当做来访者临时歇脚的场所,20多平米的面积也够用了。
再有,我反复思考过,一间房子,不足以为上,接下来四间的使用面积,才是真正的上房、主房,依次类推,就是市委秘书长的三间办公室,把他安排在书记旁边办公,也是便于工作。
最西边的四间就是会议室了。”
江帆点点头,没有表示异议。
彭长宜继续说:“接下来是第二排,格局布置跟跟对一排一样,只是在市长旁边办公的不是秘书长,而是常务副市长,这样也是便于工作,最西侧也是四间会议室,便于召开市长办公会。”
鲍志刚也是点点头,没有表示异议。
彭长宜见他没有提出什么意见,继续说下去:“以此类推,按照排序,依次是副书记和副市长们的办公室了,这样后排房整个空了出来,除去一个八间的大型会议室外,其余的可以当做临时办公室,即便以后常委的人数再增加的话,房子也够用,后面那栋小楼,就当做工作人员的办公室和值班室、机要室、档案室等等。
不知这个方案两位领导是否满意。”
领导办公房间分配也是有讲究的,基本上是按照平时的排序进行分配的。
应该说彭长宜这个方案很仔细,也很严密。
市长鲍志刚说:“我没有意见,彭市长考虑的很周全,也照顾了方方面面。”
江帆想了想说:“第三排和第四排办公人员过于集中,可以分散到后一排,这两排空出的房间可以当做接待室公用,还可以增加后排房子的人气。”
其实,这个问题彭长宜早就想到了,但是副职的行为艺术决定,在这个方案中,他必须要留出某些遗憾由领导填补。
听了江帆的话,鲍志刚说:“有道理,我同意江书记的意见,这样也显得后一排房子有人气,不然如果不开会的话,后面一排房平时都没有人气,长宜你再琢磨琢磨。”
彭长宜故意挠挠头说:“是这么回事,看来我还是有考虑不周全的地方。”
鲍志刚说:“百密一疏,在所难免。”
彭长宜当下又将两位副市长分到了最后一排的东侧办公。
最后彭长宜说:“如果两位领导同意这个方案的话,明天我们就开始筹备搬家。”
鲍志刚说:“我没有意见,另外我提一点,这些办公室就不要买新家具了,还用原来的,谁的办公室用谁的家具。”
江帆说:“对,本来那些家具也不旧,能省点就省点吧,还有会议室、接待室,也不要配备新桌椅和沙发了,就用原来的。”
彭长宜说:“我们就是不把旧的带走,将来行政审批服务大厅也用得着。”
江帆说:“他们谁用谁买。
咱们不给他们做那贡献,关键是我们要做出一个姿态。”
“我懂了。”
彭长宜知道,江帆这个“姿态”
,就是市委市政府带头节俭的姿态。
就这样,在第二天的常委会上,彭长宜公布了分房方案,三天后,常委们的搬家工作基本完成。
在阆诸市领导集体迁入新的办公地址这一天,全体委员和新址的办公人员在进门的小广场上举行了庄严的升旗仪式,江帆讲了话,再次强调了节俭政府的口号精神,本着这个精神,才有了常委搬出办公大楼、市委和政府合并办公、腾出前面的一栋楼当做阆诸市行政审批服务中心的等等一系列的举措。
在彭长宜的主导下,完成市委常委搬迁工作的同时,他还协助有关部门完成了起草《机关若干问题的改革方案》工作。
在这个方案中,对机关干部用车、办公室使用面积、办公经费改革等等,都做出了具体规定,这些规定还将向基层县市延伸,如精简机构,简化办事程序,缩短行政审批手续等。
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