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没有人自一开始便可以做得很好,都是历经重复无数次的练习,最后就能获得成功。
请用左手拿取电话的话筒
>>>你的电话放置在桌面的哪一边呢?
以前,左手拿取电话话筒是极其理所当然的常识,然而在最近,以右手拿话筒的人数却有暴增的倾向。
你认为问题出在哪里呢?问题就出在移动电话上。
越来越多的人习惯于右手持移动电话、右手拨号,然后右手直接移动电话到耳边的位置,开始讲电话。
在这种习惯的影响下,即使用有线电话时,他们也照样以右手拿取话筒。
在公司最近一次的新进员工研习会里,我看到约有八成的人以右手拿话筒,这个现象令我感到相当诧异。
世界各国的商业电话都是设计成左手拿取话筒,原因在于右手需要作笔记。
电话放在办公桌左侧,因此就以左手拿话筒并接听电话,右手记下谈话的重点。
在你周遭的环境里,是否有人桌上的电话线纠结卷绕成一团呢?如果有,原因就是他们拿取话筒的手用错了。
他们先伸右手拿话筒,等到要记重点时,才又换成左手拿话筒,这样一来电话线就会卷起来。
如果多重复几次同样的情况,电话线当然全部都纠结缠绕成一团了。
卷成一团的电话线,不仅看起来令人不太舒服,而且无法妥善处理事情的工作态度也透过乱卷的电话线具体展露。
在工作时,用完的物品立刻细心归回原位,这对于工作能否顺利进行也是相当重要的因素之一。
整齐清洁是工作达到效率化目标最重要的快捷方式,因此请先看看你的电话摆放在办公桌上的哪一边吧!
>>>视通话时机使用不同的声调
当电话响起,一定要在铃响三声之内接起电话。
接听电话的声音,最好比平常说话略微提高声调。
不妨面带笑容,同时以稍稍抬高下巴的方式说话,如此一来,将能发出开朗而高亢的声调。
事先研究自己说话的声音,这样才能在接到电话时,发出让对方听了有好心情的声音。
相反地,若是由我们主动拨电话给别人时,声调则以略低为佳,这时只要采取收下巴的姿势就可以使声调降低。
如果你想借由厚实的声音呈现自己稍具重要性的角色,就可以运用这种方式。
以前我还任职于业务单位时,曾经尝试多种不同的声音效果。
我准备了许多不同变化的声调,经一一试验后,发现高亢的声调或许会给对方轻浮的印象,所以通常较难争取到面访对方的机会;相反,略微低沉而缓慢的厚实声音,会比抬起下巴说话的声音更容易获得面访机会。
每个人的声音各有不同的特征,各位一定要试试看,找出最能令对方留下好印象的声音状态。
为了达到这个目标,有必要先了解自己的声音特质。
你的声音具有何种特质呢?最有效的方式就是先录下自己的声音,仔细听听看,然后再依自己的声音特色多加练习,以便在面对各种状况时,能自然地发出不同的声调。
习惯早起,能拥有充实的一整天
>>>早上的时间有限,所以更为紧凑而充实
忙得没有自己私人时间的人,我建议你最好能养成早起的习惯。
早上的时段因为上班或出差的时间固定,所以自然必须在某个时间点前将需要处理的事处理完毕。
因为时间有限,所以不容许拖拖拉拉的情况发生,这也因此使得早上的时间更为充实。
我最近下定决心要成为早起的一份子。
之前我听了人际技能研究所田中真澄老师的演讲,因此决定早上5点55分起床,我的确在5点55分时清醒,但只不过是醒来按掉闹钟,然后又倒头继续睡。
知道我立下早起决心的弟弟于是说:“姐姐,你玩假的嘛!”
的确,这样真的没有达到早起的意义。
于是我在个人博客上公开宣誓,我要成为早起的鸟儿,藉由这种方式给自己不能再逃避的压力。
此外,能实现早起目标的转折点,在于我想到一件事:该如何做,才能在繁忙的日子里不间断地更新博客的内容呢?
近来我开始每天更新博客的内容。
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