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如果你是一个商人,也许你现在正在对自己说:“这个话题实在荒谬至极,我干这一行已经十几年了,如果说有谁知道这个答案的话,当然非我莫属了。
居然有人想要告诉我如何减少50%的忧虑,这可真是荒谬透顶。”
这话一点也不错。
如果我在几年前看到这样的话题,也会有同样的感觉。
这个题目好像能帮助你解决很多问题,但这种空头话根本不值一文。
让我们开诚布公吧。
也许我的确不能帮你减少50%的忧虑,因为从我前面分析的结果来看,除了你自己之外,没有人能做到这一点。
可是我能做到—点,就是可以让你看看别人是如何做的,剩下的就要看你自己的了。
前面我曾经提过,闻名世界的阿利西斯·科瑞尔博士认为“不知道如何抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”
既然忧虑这么严重,那么如果我能帮你消除忧虑,哪怕只有10%的忧虑,你是否会满意呢?会的?很好,我下面就要告诉你一位商人是如何消除忧虑的,而且节约了以前用来开会、解决生意问题的70%的时间。
当然,我不会告诉你那些你无法查证的故事。
这个故事的主人公就是李昂。
他多年来一直担任西蒙出版公司的高层主管,现在是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。
下面就是李昂的经验:
15年来,我每天几乎都要把一半的时间用来开会和讨论问题。
我们应该这样还是那样?或是什么都不管?我们这时会很紧张,会在椅子上坐立不安,或在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕圈子。
因此,到了晚上,我筋疲力尽。
我原以为我这辈子大概也就只能这样了。
但是我干这一行已经有15年了,我一直觉得应该有更好的办法。
如果有人告诉我,我可以减去3/4的会议时间,可以消除3/4的神经紧张,那么我会认为他是一个盲目的乐观主义者。
可是,我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。
这个方法我已经用了8年,对提高我的办事效率,我的健康和我的快乐来说,都有极大的好处。
这听起来好像是在变魔术——可是正如所有的魔术一样,只要你弄清楚是怎么做的,就非常简单了。
下面就是我的秘诀:
第一,我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。
在以往,我那些同事会先报告一遍问题的细节,最后再问“我们该怎么办?”
第二,我订下一条新的规矩,任何人想要问我问题,必须事先准备好一份书面报告,回答以下四个问题:
一是究竟出了什么问题?
以前我们这种会议通常要开一两个小时,可是大家还弄不清楚真正的问题在哪里。
我们常常开始讨论我们的问题,却不愿提前明白地写出我们的问题是什么。
二是问题的起因是什么?
我回顾了一下,竟然惊奇地发现,我虽然在这种会议上浪费了很多时间,却没有清楚地找出构成问题的基本情况。
三是这个问题可能有哪些解决方法?
在以前的会议是,只要有一个人提出一种解决方法,就会有另外一个人跟他辩论,大家也都争论起来,常常扯到题外去。
而开完会时,还没有找到解决问题的各种方法。
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