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第二章 人为什么会忧虑(第5页)

如果你是一个商人,也许你现在正在对自己说:“这个话题实在荒谬至极,我干这一行已经十几年了,如果说有谁知道这个答案的话,当然非我莫属了。

居然有人想要告诉我如何减少50%的忧虑,这可真是荒谬透顶。”

这话一点也不错。

如果我在几年前看到这样的话题,也会有同样的感觉。

这个题目好像能帮助你解决很多问题,但这种空头话根本不值一文。

让我们开诚布公吧。

也许我的确不能帮你减少50%的忧虑,因为从我前面分析的结果来看,除了你自己之外,没有人能做到这一点。

可是我能做到—点,就是可以让你看看别人是如何做的,剩下的就要看你自己的了。

前面我曾经提过,闻名世界的阿利西斯·科瑞尔博士认为“不知道如何抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”

既然忧虑这么严重,那么如果我能帮你消除忧虑,哪怕只有10%的忧虑,你是否会满意呢?会的?很好,我下面就要告诉你一位商人是如何消除忧虑的,而且节约了以前用来开会、解决生意问题的70%的时间。

当然,我不会告诉你那些你无法查证的故事。

这个故事的主人公就是李昂。

他多年来一直担任西蒙出版公司的高层主管,现在是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。

下面就是李昂的经验:

15年来,我每天几乎都要把一半的时间用来开会和讨论问题。

我们应该这样还是那样?或是什么都不管?我们这时会很紧张,会在椅子上坐立不安,或在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕圈子。

因此,到了晚上,我筋疲力尽。

我原以为我这辈子大概也就只能这样了。

但是我干这一行已经有15年了,我一直觉得应该有更好的办法。

如果有人告诉我,我可以减去3/4的会议时间,可以消除3/4的神经紧张,那么我会认为他是一个盲目的乐观主义者。

可是,我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。

这个方法我已经用了8年,对提高我的办事效率,我的健康和我的快乐来说,都有极大的好处。

这听起来好像是在变魔术——可是正如所有的魔术一样,只要你弄清楚是怎么做的,就非常简单了。

下面就是我的秘诀:

第一,我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。

在以往,我那些同事会先报告一遍问题的细节,最后再问“我们该怎么办?”

第二,我订下一条新的规矩,任何人想要问我问题,必须事先准备好一份书面报告,回答以下四个问题:

一是究竟出了什么问题?

以前我们这种会议通常要开一两个小时,可是大家还弄不清楚真正的问题在哪里。

我们常常开始讨论我们的问题,却不愿提前明白地写出我们的问题是什么。

二是问题的起因是什么?

我回顾了一下,竟然惊奇地发现,我虽然在这种会议上浪费了很多时间,却没有清楚地找出构成问题的基本情况。

三是这个问题可能有哪些解决方法?

在以前的会议是,只要有一个人提出一种解决方法,就会有另外一个人跟他辩论,大家也都争论起来,常常扯到题外去。

而开完会时,还没有找到解决问题的各种方法。

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