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听到这里,我不禁回想起自己曾经负责的第一个成果转化项目。
那时候,光是给一名研究生发放劳务费所需要用到的实验记录就足足积攒了厚厚的三大本子呢!
想到这儿,我连忙对身旁的小周吩咐道:“这样吧,小周,你安排一下时间,在下个星期之内把所有涉及到领取劳务费的工作人员的工作记录全部重新翻阅检查一遍。
记住哦,如果发现哪个人的工作记录里缺少必要的痕迹或者证据,就算他们之前已经拿到工钱了,也必须要求他们立刻补齐相关的资料和证明——毕竟在我正式办理退休手续之前,务必要将这些潜在的‘软性风险’统统清理掉才行呀!”
“第四个案例,是‘个人消费混报销’。”
张处一边说着,一边从抽屉里掏出一块绿豆糕,塞进嘴里慢慢咀嚼起来。
接着,他继续说道:“这个案子涉及到一个名叫高某某的人,他来自一所高校。
这个人啊,胆子可真大!
竟然敢在科研经费里面虚报自己的机票、通讯费、商店购物费,更过分的是,连他家的物业费都要拿过来报销!
前前后后加起来,一共报了整整&bp;42&bp;万块钱呢!
结果可想而知,他受到了留党察看的处分,就连职务也被免除了。”
听到这里,我不由得想起上个月发生的一件事情。
那天,有个年轻老师拿着一份报销单来找我签字,当我仔细查看时,却发现报销单里居然还夹杂着一张“家庭宽带费”
的发票。
于是,我毫不犹豫地将那张发票抽了出来,并严肃地告诉那位老师:“科研经费只能用来报销因办公而产生的通讯费用,你家的上网费用属于个人消费,不能在这里报销。”
回想起这件事,我不禁暗自庆幸,如果当初没有多问那么一句,恐怕后果不堪设想。
就在这时,一直沉默不语的小苏突然举起手来,小心翼翼地问道:“那……我上次出差的时候,顺道给孩子买了个玩具,因为觉得不合适所以没把发票放进报销单里,这样做应该没错吧?”
张处微微一笑,语重心长地说道:“这可不行啊!
不仅不能往里面塞东西,就连发票也千万别带到办公室来哦——要知道,去年可是有位老师犯过这样的错误呢!
他竟然将自己的健身卡发票夹在了差旅费当中,结果可想而知啦,审计人员一眼便识破了这个小伎俩,毫不犹豫地向全校发出了通报批评。
所以呀,大家一定要牢牢记住:科研经费可是‘公家’的账目,哪怕只是区区一元钱的个人消费支出,也是绝对不允许沾染的哟!”
听到这里,小周不敢怠慢,急忙翻开报销细则,迅速找到“个人消费禁令”
那一页面,并拿起一支鲜艳的荧光笔,用力地涂抹出一片醒目的标注区域,表示强调和警示之意。
然后,她认真地对张处说:“好嘞,我会把这一条规定张贴在报销窗口那里,如果再有谁敢拿着个人发票前来报销,哼,我肯定二话不说,直接给他们打回去!”
接着,张处长深吸一口气,继续讲述道:“接下来要说的最后一个典型案例呢,就是关于‘假借调研名义出去游玩’的问题。”
说到这儿时,张处的语调不禁流露出一丝无可奈何之感,“话说武汉那边有一家研究院的答先生,堂而皇之地打着‘实地调研’的旗号,带着自家老婆大人四处游山玩水,先后跑遍了镇江、南京、济南还有青岛这些地方。
等旅行结束回到单位后,这位仁兄居然只敷衍了事地写了短短几百个字的所谓‘调研报告’,妄图以此蒙混过关并顺利拿到费用报销。
然而纸终究包不住火嘛,事情败露之后,他不但得乖乖退还所有钱款,而且还要遭受党内警告处分;更糟糕的是,就连他的上级领导也要为此承担相应责任呢!”
小苏抓耳挠腮地嘟囔着:“哎呀呀,我之前不是去苏州做过一次企业调研嘛,那时候正好路过拙政园,就顺便进去溜达了一圈儿。
不过呢,门票钱可是我自个儿付的哦,差旅费里面只报销了调研那天的住宿费和交通费——这样应该没啥毛病吧?”
张处长点了点头,表示认可:“嗯,可以这么处理,但是得注意一点啊,‘调研必须真实可靠’才是最关键的前提条件哟~”
他话锋一转,继续说道:“咱们单位最近收到一份报告,说是有人搞‘虚假调研实则外出游玩’。
看看人家那个行程安排,满满当当都是各种风景名胜区,而所谓的调研报告居然只有寥寥数百个字,甚至连被调研企业的大门都没迈进半步呢!
所以啊,以后大家出去办事的时候,不仅需要附上详细的行程表格,还得准备好一系列能够证明你们确实是在认真开展调研工作的相关材料才行哦!
比如说与企业对接人员之间的聊天记录啦、实地考察时拍摄的照片啦、以及访谈活动所形成的书面纪要等等……只要把这些实实在在的资料往桌上一亮,任谁都没办法再质疑你们到底是不是去游山玩水咯!”
听到这里,一旁的小林像是突然想起什么似的,迅速从兜里摸出手机,然后快速翻动屏幕找到了上周前往深圳调研时拍下的那些照片,并将其展示给张处长看:“您瞧瞧,张处!
这儿有一张我和那家企业技术总监的合照呢,还有这边,这几张就是他们生产线上工人忙碌作业的场景照。
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