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这些成果不仅提升了科研处的整体水平,也为学校的科研工作带来了积极的影响。
在程处长的大力推动下,科研处积极探索创新,成功建立起一套别具特色的“双导师”
培养机制。
这一机制要求每位新入职的员工,不仅要跟随行政导师深入学习政策流程,还要与专业学院的教授进行对接,由教授担任其学术导师。
这种“跨界”
培养模式的实施,使得员工们能够在不同领域获得全面的指导和培训。
通过与行政导师的交流,他们熟悉了各项政策和流程,提高了行政管理能力;而与学术导师的合作,则让他们在专业知识和技能方面得到了更深入的提升。
经过一段时间的实践,这种培养模式取得了显著的成效。
许多员工在工作中逐渐展现出多方面的才能,成为既精通财务报销又熟悉实验设计的多面手。
他们能够灵活运用所学知识,解决各种实际问题,为科研工作的顺利开展提供了有力支持。
有一次,材料学院的张教授在与科研管理人员交流时,惊讶地发现对方竟然对“溶胶-凝胶法制备工艺”
的关键参数了如指掌。
张教授不禁感叹道:“程处长带出来的兵,真是专业啊!”
这句话不仅是对这位员工的高度评价,也是对“双导师”
培养机制的充分肯定。
服务下沉:打通科研服务最后一公里
“科研管理绝对不是简单地坐在办公室里盖章签字那么轻松,而是需要真正地深入到实验室中去,去亲身体验、去观察、去发现问题所在。”
这句话就像是程处长的口头禅一样,常常被他挂在嘴边。
自从程处长上任以来,他所推行的“上门服务”
制度,犹如一阵春风,彻底地改变了科研处原本的工作作风。
每一个季度,程处长都会亲自带领着科室的负责人,分头前往各个学院进行走访。
他们不仅会与老师们面对面地交流,还会专门召开座谈会,认真倾听老师们的意见和建议。
在这些走访和座谈会中,程处长总是会准备一个厚厚的笔记本,上面密密麻麻地记录着各种问题。
这些问题都是老师们在实际工作中遇到的,比如“仪器共享平台预约过于繁琐”
“纵向项目申报材料需要重复提交”
等等。
每一个问题都被详细地记录下来,以便后续能够有针对性地进行解决。
化学学院的李教授至今难忘程处长带队上门服务的场景。
当时他正为一个国家级项目的中期检查发愁,因为部分实验数据不符合规范要求。
程处长听完情况后,当即联系了自己在中科院的老朋友,一位数据分析专家,通过视频会议为李教授的团队提供指导。
更让人感动的是,一周后科研处专门组织了&bp;“科研数据规范管理”
&bp;培训班,邀请那位专家来校授课。
“以前是我们追着职能部门跑,现在是职能部门主动送服务上门。”
&bp;李教授在培训班上的这番话,道出了许多老师的心声。
为了进一步提升服务质量和效率,程处长经过深思熟虑后,决定在处里全面推行“首问负责制”
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