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我又强调道:“还有一点特别重要,经费合规。
横向课题经费必须全额转入学校指定账户,千万别私下收企业的现金或个人账户转账,不然审计的时候有你麻烦的。
我之前有个同事,私下收了企业十万块钱,说是‘预付款’,结果审计的时候查出来了,不仅把钱退回去了,还受了处分,职称评定也耽误了。
研究过程中产生的耗材费、差旅费,也要按学校规定留存凭证,别嫌麻烦,这些都是保障经费使用合规的证据。”
李斌把这些话都记在笔记本上,密密麻麻写了好几页。
他抬起头,看着我,眼神里满是感激:“叔,太谢谢你了,要不是我来问你,我这次肯定要掉坑里了。
原来签个横向合同这么多门道,比我写论我的参考文献还多。”
我笑了笑,拍了拍他的肩膀:“这些都是我三十多年经验的总结,踩过的坑比你走的路都多。
高校老师做横向课题,本来是想借企业资源搞科研、补经费,别最后落个‘活干了、钱没拿、成果白送’的下场。
靠谱的合作是双赢,不是一方画大饼、一方做冤大头。”
我拿起恒通自动化的合同草案,又看了一眼:“这个企业,我建议你再慎重考虑一下。
司法风险那么多,不是什么好兆头。
如果非要合作,条款必须按我说的改,而且要让他们提供担保,或者找个第三方见证。
最好是能找本地的国企或者有上市公司背景的企业合作,虽然可能经费少一点,但靠谱啊。”
李斌点点头:“我知道了叔,我回去就跟老同事说一下这个情况,再跟恒通那边谈条款修改的事。
如果他们不同意,我就放弃这个项目,不能为了五十多万冒这么大的风险。”
我满意地笑了:“这就对了,做科研要严谨,签合同更要严谨。
对了,我把我们中心的规范合同模板和企业背景筛查的方法发给你,你回去好好看看。
有什么问题随时给我打电话,别不好意思。”
李斌站起身,把文件收好,紧紧握住我的手:“叔,真的太感谢你了。
等我这个项目顺利落地了,一定请你吃饭。”
我摆摆手:“吃饭就不用了,你把项目做好,出了成果,比什么都强。
记住,横向课题合作,从选企业到结题,全程都要把控好,别掉以轻心。”
看着李斌离去的背影,我重新坐回椅子上,拿起那份恒通自动化的合同草案,摇了摇头。
窗外的阳光透过树叶洒进来,在桌面上投下斑驳的光影。
我拿起笔,在合同封面写上“风险较高,谨慎合作”
几个字,然后放进了档案柜的“风险案例”
文件夹里。
这个文件夹,他已经积累了满满一柜子,每一份合同背后,都是一个老师的教训。
我喝了口枸杞菊花茶,重新打开电脑,继续审核那份结题材料。
屏幕上的文字有些模糊,但我的眼神却很坚定。
还有半年就要退休了,我希望能在退休前,多把这些经验传授给年轻老师,让他们少走点弯路,让横向课题真正成为高校科研和企业发展的桥梁,而不是充满陷阱的泥潭。
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