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第141章 科研经费结题审计时的巅峰对决（第3页）

前段时间，我去参加省里的科研经费管理培训，听到很多高校的案例，有的老师因为不懂经费使用规矩，无意之中违规，被追回资金、通报批评；有的老师心存侥幸，故意虚报冒领、套取经费，最终受到了法律的制裁，身败名裂。

这些案例，听起来触目惊心，但其实离我们并不远——就在上个月，咱们学校一个纵向项目结题审计，就因为超范围列支经费，被要求全额退赔，还影响了学校后续的项目申报。”

台下的老师们议论纷纷，有的脸上露出了惊讶的神色，有的则陷入了沉思。

鹿鸣站在会场后排，看着这一幕，心里很有感触——很多老师一心扑在科研上，对科研经费的管理政策不了解、不重视，才会不小心踩坑，这次辅导课，确实太有必要了。

张磊抬手，示意大家安静：“我知道，各位老师都是科研领域的专家，搞研究是一把好手，但在科研经费管理上，可能还有很多不清楚、不明白的地方。

今天，我就从概念扫盲、指导思想、违规案例、应对方法这几个方面，跟大家详细讲解一下科研经费结题审计的相关知识，争取让大家都能吃透政策、守住底线，顺利通过审计。”

“首先，咱们先搞清楚一个概念，科研经费审计，到底审什么？”

张磊拿起桌上的资料，缓缓说道，“很多老师觉得，科研经费是国家或企业给的，我只要把研究做好，经费怎么用都行，这是一个非常错误的想发。

科研经费审计，本质上就是审查经费的使用是否合规、合理、真实、相关，简单来说，就是看你的钱，是不是用在了科研上，是不是用得明白、用得合理。”

他笑着摇了摇头：“我平时跟很多老师打交道，发现有的老师对科研经费的理解很片面，觉得就是‘事前资助，小打小闹，假装探索魔幻世界’，这种想法千万不能有。

无论是纵向经费还是横向经费，每一分钱都有明确的用途，都要接受审计监督，一旦违规，后果很严重。”

“接下来，咱们讲核心，科研经费管理的指导思想，这也是审计的重点，大家一定要记牢。”

张磊的语气变得严肃起来，“首先是主要责任，这里有两个关键点，大家必须分清：第一，承担单位，也就是咱们江城科技大学，是项目资金管理使用的责任主体，负责项目资金的日常管理和监督工作；第二，项目（课题）负责人，也就是在座的各位老师，是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。

简单来说，经费出了问题，首先要追究的就是项目负责人的责任。”

台下的老师们纷纷点头，有的还拿出笔记本，认真地记着。

王浩教授坐在前排，皱着眉头，小声跟旁边的老师嘀咕：“原来我们是直接责任人啊，以前还真没太在意，看来以后得小心了。”

张磊听到了他的嘀咕，笑了笑，继续说道：“王教授说得对，以前很多老师确实不重视这个责任，但现在，审计越来越严，责任也越来越明确。

所以，各位老师一定要牢记，经费使用，责任在身，不能有丝毫马虎。”

“接下来，是大家最关心的问题，经费的开支范围。”

张磊打开ppt，上面清晰地列出了开支范围的详细内容，“重点专项项目资金，无论是纵向还是横向，大多由直接费用和间接费用组成，这两部分的开支范围，有明确的规定，绝对不能混淆，更不能超范围列支。”

“先讲直接费用，就是在项目实施过程中发生的，与项目直接相关的费用，主要包括三类：设备费、业务费、劳务费。”

张磊逐一讲解，“第一类，设备费。

很多老师以为，设备费就是买仪器设备的钱，随便买都行，这是错误的。

设备费是指购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备升级改造、租赁外单位仪器设备发生的费用，计算类仪器设备和软件工具也可以列支，但必须严格控制购置。”

他特意强调：“现在，上级部门明确要求，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备，避免重复购置。

咱们学校有很多共享实验室，里面的仪器设备很齐全，各位老师如果需要，可以申请共享，没必要非要自己买，不然不仅浪费经费，审计时也会被质疑。

前段时间，有个老师申请了一个纵向项目，经费不多，却非要买一台几十万元的仪器，结果审计时被查出来，仪器重复购置，经费被追回，项目也没通过结题，非常可惜。”

“第二类，业务费。

这是经费使用中最容易出问题的地方，也是审计的重点。”

张磊的语气加重了几分，“业务费包括很多方面：材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输费用；测试化验加工、燃料动力费用；出版、文献、信息传播、知识产权事务费用；会议、差旅、国际合作交流费用，还有其他相关支出。”

他举了个例子：“比如，有的老师把家里的水电费、物业费报成业务费，有的把个人购物的费用开成办公用品发票报进去，还有的老师开会时，超标安排住宿、餐饮，这些都是违规的。

前段时间，某高校一个老师，把自己的旅游费用，伪装成会议差旅费报了进去，审计时被查出来，不仅要全额退赔，还受到了记过处分，影响了职称评定，太不值得了。”

台下一片哗然，很多老师脸上露出了惊讶的神色。

我看到，有几个老师悄悄拿出手机，把ppt上的内容拍了下来，显然是担心自己以后不小心踩坑。

“第三类，劳务费。”