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下午三点的太阳像个被惹怒的孩子,任性地将阳光倾泻而下,毫不留情地砸向科技成果转化中心的办公室。
那道金色的光线仿佛一支利箭,直直地照进房间,不偏不倚地落在文件柜顶上那盆已经有些发蔫的绿萝身上。
绿萝原本翠绿欲滴的叶子此刻变得半明半暗,似乎失去了往日的生机与活力。
而坐在办公桌前的我——鹿鸣,则完全没有注意到这些细微的变化。
我的手指紧紧捏住刚刚打印出来的那份《科技成果转化经费管理细则》,眼睛死死盯着上面密密麻麻的文字和数据。
就连鼻梁上架着的老花镜都不知何时滑落至鼻尖,但我却浑然不觉,依旧沉浸在自己的世界里。
毕竟再过短短两个月时间,我就要正式退休了,这个柜子里堆积如山、承载着无数回忆的经费报表们,也终将成为历史。
就在这时,一阵急促的脚步声由远及近传来,紧接着一个清脆的声音在耳边响起:“鹿老师,有贵客……”
原来是负责项目对接工作的小林,她满脸兴奋地从门口探出脑袋,手上还高高举起一杯正在晃动的珍珠奶茶,好像生怕别人看不见似的,“财务处的张处长亲自拎着一大兜子点心杀过来啦!”
话未落音,只见张处长那个胖乎乎的身影便如同一颗炮弹一般挤进了门框之中。
他左手端着一杯热气腾腾的奶茶,右手提着一个装满各种美味糕点的大纸袋,脸上挂着灿烂的笑容,两个深深的酒窝若隐若现,活脱脱就是一尊弥勒佛转世:“老鹿啊,别总是埋头看那些枯燥乏味的文件嘛,来来来,快尝尝我特意给你带来的下午茶点哦~我可是咱们学校赫赫有名的‘经费安全宣讲员’呢,今天专程过来找你聊聊天儿!”
原本安静无比的办公室里突然变得喧闹异常,仿佛被注入了一股强大的生命力一般!
只见那个专门负责处理经费报销事务的小周手忙脚乱地将放在桌子上的外卖饭盒迅速塞入抽屉之中;而经常外出参加各种调研活动的小苏更是像弹簧一样从自己的工位上弹起身子,迫不及待地冲向那些美味可口的心点美食;与此同时,那位一直埋头于技术对接工作的王工也毫不示弱,他稳稳当当地端起刚刚泡好的热气腾腾、香气扑鼻的菊花茶,快步走到张处长跟前,并小心翼翼地将手中精致的陶瓷杯子轻轻推向对方,满脸堆笑地说道:“张处啊,请快快坐下吧!
您可是咱们单位出了名的大忙人呐,今天怎么会有闲暇时间来到我们这个小小的部门呢?真是让我们倍感荣幸啊!”
张处像泄了气的皮球一样,整个人重重地往我对面的沙发上一瘫,然后迅速撕开手中食品袋的包装,从中掏出一块金黄诱人、香气扑鼻的蛋黄酥。
他一边漫不经心地说着话,一边将蛋黄酥送进嘴里大嚼起来:“唉!
还不是因为最近那几个‘经费案’搞得人心惶惶啊——你们转化中心可是掌握着大量横向项目的经费呢,数目都已经超过十位数啦!
所以呀,我今天特意提前过来,就是要给你们提个醒儿,让大家都小心点儿别出错哦。”
听到这里,我忍不住皱起眉头,伸手捏住自己的鼻梁骨轻轻揉捏了几下,同时又顺手把架在鼻尖上方的老花镜往上推了推,好让视线更清晰一些。
接着,我不慌不忙地回答道:“关于经费方面的事情,咱们一直都是非常严格谨慎处理的嘛。
每一份合同都会经过专业的法务人员仔细审核把关;而所有的报销单据也都会由小周负责逐一核对查验,绝对不会放过任何一个可能存在漏洞或者风险的环节。
这样严密的流程控制,怎么可能会出现什么问题呢?”
然而就在这时,原本还面带笑容、悠闲自得吃着蛋黄酥的张处却突然间脸色一变,收起了脸上的笑容,并从随身携带的包包里快速摸出一张打印纸,猛地用力拍在了面前的茶几之上。
那张打印纸上所呈现出来的内容,竟然和我前些日子在单位内部发布的通报文件当中看到过的那些典型案例一模一样!
“先给你们上道‘开胃菜’:北京某高校二级学院院长,竟然和两家公司签订虚假文献检索合同,成功地将&bp;38&bp;万元经费据为己有!
最终,法院判处他有期徒刑三年半,并处罚金&bp;20&bp;万元,还要求他把非法所得全部退还。”
张处一边说着,一边用指尖轻轻敲打着纸张,似乎对这个案件感到十分气愤。
听到这里,小林刚刚咬下一口奶茶里的珍珠,差点被呛到:“这也太嚣张了吧?他们怎么敢这么做呢?难道签合同的时候没有人去调查一下对方的资质吗?”
张处看了一眼我们办公室墙上贴着的《合同审批流程》,无奈地摇了摇头说道:“当然会查啦,但是问题就出在这里——这位院长既是项目负责人又是经费审批人,可以说是自己审查自己的合同,又有谁敢拦住他呢?”
这一步绝对不能省略——特别是对于合作公司来说更是如此。
我们不仅要仔细查看他们的营业执照,还要深入调查企查查上的股东关联信息。
千万不要等到对方已经将钱款转移之后,才惊觉原来这竟然是一家所谓的"
亲戚店"
。”
一一摸摸着自己的下巴,一边若有所思地回想着这个月发生的事情。
突然间,一个念头闪过脑海,我立刻转头看向一旁的小林,开口问道:“小林啊,关于上次你负责对接的那家名为‘智信数据’的文献数据库供应商,你有没有去查询一下该公司法人的背景情况呀?”
听到我的问题,小林连忙放下手中的工作,迅速从口袋里掏出手机,并开始翻阅与这家供应商相关的聊天记录。
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