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调查的结果很有意思:第一,重要的制度往往不被执行,不重要的制度都被执行了;第二,熟人多的地方制度是最难被执行的,熟人少的地方制度都被执行了。
拿万通来说,董事会层面的制度都被执行了。
比如,投资要董事会批准,这项制度执行得挺好。
因为董事会里都是生人,有些董事一年也见不了几次,就开会的时候来露个脸。
贷款、投资都要董事会签字,这个程序是少不了的。
执行得最不好的就是报销制度。
报销是上级对下级,员工找部门经理,部门经理找副总经理,大家都是熟人,天天见面。
大家自己想想,你们签字报销的时候,有几张单子是挑出来的?我现在很少签这些单子,即使签,也不太愿意看,因为看了以后你就会有想法,还要去核实,最后总是不开心。
报销的制度,我们的执行率不到60%,因为你想严格拉下脸来管是非常难的。
所以,越是熟人多的地方,制度就越乏力。
也就是说,熟人越多,制度越难执行。
所以,我们公司采取生人制度,提倡生人文化。
举个例子来说,你开车闯红灯,碰到一个熟人警察,给你敬个礼,一看是“大哥”
你,就不说什么了,晚上找个地方吃顿饭就完事了,往后还纵容你接着违规。
你会觉得自己很牛,以后还会继续干坏事。
如果是生人,马上拉下脸来给你开个罚单,让你去站岗、去培训,你也只好认了。
所以,生人越多的地方,制度的执行越严格;熟人越多的地方,越是放手不管。
企业要想公司化,就要提倡生人文化。
现在,我们公司采取保荐制度。
我们制定了一个规则:中高层可以有熟人,基层员工最好不要有熟人。
为什么呢?因为基层员工很容易找到,公事公办就好了。
在高层,我们内举不避亲,你可以推荐,但我们有一个相当于连坐的制度。
如果他做得好,你可以和他分奖金;如果他做得不好或者干了什么坏事,就要挨罚或者赔偿损失,那你也得跟着他一起赔。
这样,在推荐人的时候,你就得琢磨琢磨,考虑一下这个人能不能给你争光,不能什么人都推荐。
如果你推荐的人老被处分,那你也要考虑一下自己的退路了。
到目前为止,我们公司几乎没有什么人是通过熟人推荐来的,绝大部分都是我们的人力资源部门通过网络或其他方式招聘来的。
公司首先要给员工一个公平的感觉。
如果员工的来路不同,比如这人是老总的亲戚,那人是老板的同学,那这事你就很难摆平。
所以,从1993年以后,我们公司先是清理了一些亲属(早期,有些亲属通过集资进入了公司),然后又清理了一些老员工和熟员工。
到今天为止,我们公司已经非常像个公司了,大家都是凭一种职业、契约关系进入公司,没有江湖上的一些痕迹。
在这个基础上,我们再建立共同的价值观,再建立一种新的人际间的情感关系,这是我们下一阶段的任务,这样公司就健康了。
所以,大家首先要摆正观念,先要学会把企业做得像家公司。
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