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第16章 加强科研项目经费管理（第2页）

，如何填写&bp;“设备购置清单”

（需注明设备型号、单价、用途，避免与学校现有设备重复）。

而对于预算编制难度较大的重点项目（如国家级重大项目、跨学科联合项目），科发院会安排业务专员与财务会计&bp;“组队”

，上门与科研团队沟通。

以&bp;2024&bp;年省科技攻关计划&bp;“新型储能材料研发”

&bp;项目为例，材料学院李教授团队在编制预算时，对&bp;“中试试验费”

&bp;的分摊方式存在疑问，项目涉及&bp;3&bp;个子课题，中试设备由团队共享，费用若按子课题人数分摊，可能不符合申报要求。

科发院项目专员王璐得知后，立即联系财务处负责科研经费的刘会计，一起查阅《省科技攻关计划经费管理办法》，并参考同类立项项目的预算方案，最终建议按&bp;“子课题实际使用设备时长”

&bp;分摊费用，同时补充设备使用计划表作为佐证。

这一调整不仅符合申报要求，还为团队节省了近&bp;10&bp;万元的不必要预算，最终项目成功立项。

“预算编制不是‘拍脑袋凑数字’，而是要让每一笔钱都‘师出有名’，既符合政策要求，又贴合科研实际。”

&bp;科发院副院长陈明表示，通过这种&bp;“科发院搭台、财务处唱戏、科研团队参与”

&bp;的协同模式，近三年我院政府计划项目预算编制通过率提升了&bp;23%，因预算不合理被驳回的申报项目数量下降了&bp;40%，真正让科研工作者把精力从&bp;“算钱”

&bp;转移到&bp;“做研究”

&bp;上。

16.1.2&bp;立项跟踪：动态监测，让经费使用&bp;“透明可控”

项目成功立项，只是科研工作的&bp;“第一步”

；如何确保经费按预算、按进度使用，避免&bp;“钱躺在账户里睡大觉”

&bp;或&bp;“超支预警”

，是经费管理的另一大重点。

对此，科发院与财务处建立了&bp;“月度统计、季度通报、半年核查”

&bp;的动态跟踪机制，用数据化手段打通经费流转的&bp;“脉络”

。

每月&bp;5&bp;日前，财务处会将各政府项目的经费使用数据（如设备费已支出金额、差旅费报销进度、间接费用计提情况）同步至科发院，各业务科室会根据项目申报时的预算表，对比实际支出与计划支出的偏差，若某项目&bp;“设备费”

&bp;实际支出仅为计划的&bp;30%，且已过项目实施期的&bp;50%，则会被标记为&bp;“重点关注对象”

；若&bp;“差旅费”

&bp;支出超出计划&bp;10%&bp;以上，则会核查是否存在超标准报销（如超标住宿、非项目相关差旅）。

季度末，科发院会在科研内网发布《政府计划项目经费使用情况通报》，详细列出每个项目的&bp;“经费使用率”

（实际支出&bp;&bp;预算总额&bp;×100%）、“各科目支出占比”

“存在问题”

，并附上业务科室联系人电话。

这种&bp;“公开透明”

&bp;的方式，既让科研团队清晰了解自身经费使用情况，也便于学院和科发院及时介入指导。

2023&bp;年第三季度，通报显示环境工程学院赵教授的&bp;“城市污水处理技术优化”

&bp;项目经费使用率仅为&bp;28%，远低于同期平均水平（55%）。