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第16章 加强科研项目经费管理（第3页）

科发院项目专员立即与赵教授沟通，发现问题出在&bp;“设备采购”

&bp;上，项目计划购置的&bp;“水质在线监测仪”

&bp;因供应商产能不足，交货时间延迟了&bp;3&bp;个月，导致相关实验无法开展，经费无法支出。

了解情况后，科发院一方面协助赵教授与供应商协商加快生产，另一方面建议调整经费使用计划，将原本用于设备采购的部分经费，先投入到&bp;“污水处理剂配方优化”

&bp;的前期实验中，避免经费闲置。

同时，专员还与财务处沟通，为项目办理了&bp;“设备采购延期支出备案”

，确保后续设备到货后能正常报销。

到第四季度，该项目经费使用率提升至&bp;62%，顺利赶上计划进度。

“动态跟踪不是‘盯梢’，而是‘预警’——&bp;通过及时发现问题、解决问题，避免小偏差变成大麻烦。”

&bp;科发院科研管理科刘科长说，近两年来，通过这种跟踪机制，我院政府项目经费平均使用率从&bp;68%&bp;提升至&bp;82%，因经费使用滞后导致的项目延期数量减少了&bp;35%，真正实现了&bp;“经费跟着项目走，服务跟着需求走”

。

16.1.3&bp;警方提醒：精准服务，让&bp;“被动整改”

&bp;变&bp;“主动调整”

“李老师，您的国家自然科学基金项目还有&bp;3&bp;个月到期，目前经费使用率为&bp;65%，其中‘实验材料费’还有&bp;15&bp;万元未支出，建议加快采购进度哦～”

2024&bp;年&bp;5&bp;月，化工学院的李教授收到了科发院发来的&bp;“经费使用提醒短信”

，同时附带了一份《经费使用进度建议表》，详细列出了剩余经费的优先支出方向。

这种&bp;“个性化提醒”

，是我们科发院在经费管理中推出的&bp;“暖心服务”

。

针对不同项目的实施周期、预算金额、学科特点，科室会建立&bp;“经费使用进度台账”

，在项目到期前&bp;3&bp;个月、1&bp;个月分别发送&bp;“预警提醒”

，在到期前&bp;15&bp;天进行&bp;“一对一沟通”

，确保科研工作者有充足时间调整使用计划。

对于经费使用率偏低的项目，科发院会深入分析原因，提供&bp;“定制化解决方案”

：若因实验方案调整导致经费无法按计划支出，会协助团队修改预算（需报项目主管部门备案）；若因报销流程不熟悉导致支出滞后，会安排财务会计上门指导报销操作；若因设备或材料采购周期长，会建议通过&bp;“框架协议采购”

“紧急采购”

&bp;等方式加快进度。

材料学院王教授的&bp;“高性能陶瓷材料研发”

&bp;项目曾遇到过&bp;“报销难”

&bp;问题，项目涉及大量实验材料采购，供应商提供的发票格式不规范，财务处多次退回，导致经费无法及时支出。

科发院得知后，立即安排财务会计与王教授的科研助理对接，指导其规范发票收集流程（如要求供应商标注&bp;“项目编号”

“材料名称”

），同时协调财务处开通&bp;“科研项目报销绿色通道”

，确保符合要求的票据能在&bp;3&bp;个工作日内完成报销。

最终，该项目在到期前&bp;1&bp;周完成了所有经费支出，顺利通过验收。