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第16章 加强科研项目经费管理（第5页）

，区分&bp;“直接成本”

（如材料采购、设备租赁、差旅费、专家咨询费）和&bp;“间接成本”

（如实验室使用费、水电费、管理费），避免遗漏或重复计算。

以周教授的&bp;“智能农业传感器研发”

&bp;项目为例，团队最初的成本清单中，只算了芯片、电路板等直接材料的费用，却忽略了&bp;“传感器性能测试费”

（需委托第三方机构检测，单次费用约&bp;5&bp;万元）和&bp;“项目管理费”

（按学校规定，横向项目需计提&bp;5%&bp;的管理费）。

科发院专员在核算时发现了这一问题，及时补充了相关成本，最终将报价从&bp;200&bp;万元调整为&bp;155&bp;万元&bp;——&bp;既保证了团队的研发成本，也让企业觉得&bp;“物有所值”

，双方很快签订了合**议。

对于技术难度高、市场行情不明确的项目（如前沿技术研发、专利独占许可），科发院还会邀请行业专家、财务专家组成&bp;“评估小组”

，进行第三方评估。

2023&bp;年，机械工程学院吴教授团队与&bp;B&bp;企业合作&bp;“工业机器人精密减速器研发”

&bp;项目，因该技术国内鲜有成熟案例，双方对报价分歧较大（企业希望控制在&bp;200&bp;万元以内，团队则认为需要&bp;300&bp;万元）。

科发院邀请了中科院自动化所的专家、会计师事务所的注册会计师，一起分析项目的技术难点（如减速器齿轮加工精度要求高，需定制专用设备）、研发周期（2&bp;年）、市场价值（项目成功后可替代进口产品，为企业节省成本），最终评估出合理经费为&bp;260&bp;万元，并出具了《经费评估报告》。

这份报告得到了双方的认可，合作得以顺利推进。

“科发院的评估不是‘拍板’，而是‘搭桥’——&bp;用客观数据和专业分析，帮助老师和企业找到利益平衡点。”

&bp;张科长说，推行这一机制以来，我院横向项目&bp;“报价分歧导致合作失败”

&bp;的比例从&bp;30%&bp;下降至&bp;12%，项目平均合作周期缩短了&bp;1.5&bp;个月，企业满意度提升至&bp;92%。

16.2.2&bp;结余经费：灵活配置，激活&bp;“沉淀资金”

&bp;的二次价值

横向项目结题后，往往会产生一定的结余经费（因研发效率提升、材料采购成本下降等原因）。

以往，结余经费的处理方式较为单一，要么全额上缴学校，要么限定用于&bp;“与原项目相关的支出”

，这种僵化的模式让不少科研团队觉得&bp;“惋惜”

：“明明有结余，却不能用于其他有价值的研究，太可惜了。”

为破解这一问题，科发院联合财务处推出&bp;“横向项目结余经费灵活配置方案”

，明确结余经费可按&bp;“5：3：2”

&bp;的比例进行分配：50%&bp;可转存至科研团队的&bp;“横向项目备用金账户”

，用于后续与原项目相关的技术优化、成果推广（如组织技术培训、参加行业展会）；30%&bp;可用于团队的&bp;“自主科研项目”

（如支持青年教师开展小课题研究、学生科创项目）；20%&bp;可作为&bp;“科研激励资金”

，用于奖励项目核心成员（需按学校薪酬管理规定发放）。

这一方案的推行，让结余经费从&bp;“沉淀资金”

&bp;变成了&bp;“创新火种”

。

2024&bp;年初，土木工程学院郑教授团队与&bp;C&bp;企业合作的&bp;“桥梁抗震加固技术服务”

&bp;项目结题，产生结余经费&bp;36&bp;万元。